La clôture de caisse est une notion utilisée dans le domaine de la comptabilité. Il s’agit d’une action quotidienne obligatoire qui vient mettre un point final aux entrées et sorties d’argent de l’entreprise. Elle se matérialise par l’édition d’un Z de caisse qui permet de former jour après jour, un livre de caisse. L’ensemble de ces documents est obligatoire et peut faire l’objet d’un contrôle fiscal.
Au moment de terminer la journée, la clôture de caisse entraîne l’édition du Z de caisse. Son contenu est définitif. Dès lors que la clôture est faite, les enregistrements comptables pour la journée concernée sont irréversibles.
Dans l’optique de prévenir la fraude à la TVA par les entreprises qui pourraient dissimuler des opérations financières, les logiciels de caisse doivent répondre à des normes strictes. Ces dernières permettent de garantir la sécurisation et la certification des opérations financières enregistrées.
La certification LNE dans son Référentiel de certification des systèmes d’encaissement v1.6, exige ne plus pouvoir modifier des informations contenant dans une clôture effectuer.
<aside> ⚠️ Une clôture est une action définitive et iréversible. Il n’y aura pas de retour en arrière possible.
</aside>
La fonction clôture de caisse (ou Z) se trouve dans la partie Comptabilité.
La clôture est directement liée à la date système configurée sur l'iPad de clôture.